Cara Praktis Mencegah Teks Microsoft Word Dipindahkan

Selain digunakan oleh berbagai perusahaan besar, aplikasi perkantoran semacam Microsoft Word juga banyak digunakan oleh perorangan dengan berbagai tujuan mulai menulis artikel, menulis laporan akhir, thesis, skripsi, cerita fiksi hingga dokumentasi berbagai kegiatan. Aplikasi Microsoft Word sangat mudah sekali ditemukan dan dioperasikan oleh pemula sekalipun, sayangnya kemudahan tersebut dapat merusak dokumen penting apabila komputer digunakan oleh seseorang dengan level pemahaman yang minim.

Cara yang paling aman adalah menyembunyikan dokumen Anda baik dengan berbagai tool gratis maupun tool default yang sudah disediakan oleh Microsoft. Namun bila Anda tidak ingin repot, Anda dapat mematikan fungsi drag di Microsoft Word sehingga bila dokumen Anda ditemukan oleh orang lain paling tidak Anda dapat mencegah dari kerusakan akibat penggunaan mouse yang tidak benar pada Microsoft Word.
Sebagaimana kita ketahui bahwa Microsoft Word mempunyai tingkat kemudahan yang sangat memanjakan, fitur drag and drop adalah salah satu fitur favorit terutama bila harus memindahkan paragrap tertentu ke halaman yang berbeda. Nah, penggunaan mouse yang kurang sempurna dapat merusak susunan dokumen secara radikal dan berpotensi menghancurkan pekerjaan Anda. Jadi, keputusan mematikan fungsi drag and drop adalah sudah tepat.

• Pertama yang harus Anda lakukan adalah menjalankan aplikasi Microsoft Word, kemudian klik logo Microsoft Office dan klik menu Word Options.

• Di jendela Word Options klik Advanced di bagian menu panel sebelah kiri, kemudian hilangkan tanda centang di pilihan Allow text to be dragged and dropped. Terakhir klik tombol OK untuk menyimpan pengaturan yang baru saja Anda lakukan.

Sekarang perhatikan dokumen Word Anda dan coba untuk memblok beberapa kalimat atau paragrap tertentu kemudian pindahkan ke halaman atau posisi lain. Jika pengaturan yang Anda lakukan sudah benar, maka kalimat yang terblok tidak akan dapat dipindahkan ke manapun.

Panduan Praktis Menghitung Formula Matematika Sederhana di Microsoft Word 2007

Salah satu program yang paling tepat digunakan mengolah data dan menghitung formula adalah Microsoft Excel, namun aplikasi tersebut bukanlah aplikasi yang mudah untuk digunakan, diperlukan pengetahuan dan ingatan yang cukup untuk menggunakan formula-formula baku yang sudah diprogram di dalamnya.

Namun begitu, jika Anda hanya paham menggunakan Microsoft Word dan harus menghitung data mate-matika sederhana, jangan berkecil hati karena artikel kita hari ini akan membahas tips sederhan untuk menghitung formula mate-matika sederhana tetapi tidak di Excel melainkan di Microsoft Word.

• Jalankan aplikasi Microsoft Word dan buka dokumen baru atau buka dokumen Anda di folder komputer, kemudian klik simbol Microsoft Office dan klik Word Options.

• Klik Customize di menu panel sebelah kiri, pilih dropdown Commands Not in the Ribbon kemudian temukan pilihan Calculate, tandai dan klik tombol Add dan terakhir klik tombol OK.

• Buatlah data mate-matika sederhana, misalnya 5-2+6^2. Secara manual penghitungan yang benar adalah, 6 pangkat 2: 36, kemudian 5-2: 3, sehingga jumlah yang benar adalah 39. Sekarang coba kita pergunakan tool Calculate yang barusan kita tambahkan, blok data tersebut kemudian klik tombol Formula di toolbar Anda, lihat gambar di bawah ini untuk petunjuk yang lebih jelas.

• Hasil kalkulasi tidak akan muncul di dalam dokumen, melainkan di dalam status bar di bawah frame dokumen Word Anda. Hasil akhirnya adalah 39.

Apakah kemampuan penghitungan formula ini sama dengan Excel? tentu tidak, kemampuan ini hanya dapat menghitung data mate-matika sederhana.

Tutorial Membuat Diagram Pie di Ms Excel

Meski tidak sulit, tetapi masih banyak pengguna komputer di level pemula yang kebingungan membuat diagram pie di dokumen Microsoft Excel. Panduan kali ini akan membahas step by step membuat diagram pie dengan menggunakan data sederhana di Microsoft Excel. Diagram pie sangat cocok digunakan untuk menunjukkan perbandingan dari satu kategori data misalnya data jumlah penduduk untuk beberapa daerah di Indonesia. Dengan menggunakan diagram pie, kita dengan mudah membedakan berapa populasi data di daerah tertentu bahkan dapat ditunjukkan dalam bentuk persentase.

Ada beberapa jenis diagram pie yang dapat digunakan, seperti:

• Pie: Jenis diagram biasa di mana setiap bagian pie tergabung dalam satu bagian lingkaran
• Pie Explored: Jenis diagram yang setiap bagian data terpisah dengan tampilan 2D atau 3D
• Pie to pie: Kombinasi dua pie yang saling berhubungan
• Bar to Pie: Kombinasi diagram pie dan kotak persegi dengan data yang telah ditentukan

Tutorial Membuat Diagram Pie di Microsoft Excel

• Buka data Microsoft Excel Anda, kemudian blok seluruh data kecuali tanggal atau nomor kemudian klik menu ribbon Insert dan klik Pie – pada bagian 3D Pie klik Explored Pie in 3-D atau jenis lainnya sesuai keingingan Anda.

• Ini jadinya diagram pie dari data Anda, tapi sampai di sini belum selesai, ada beberapa bagian yang perlu dipermak seperti data tabel yang tidak muncul di potongan pie. Kecuali Anda tidak ingin perubahan lagi, maka pekerjaan kita selesai sampai di sini.

• Untuk memudahkan analisa data, ada baiknya Anda memunculkan nilai data di potongan pie bisa berupa data sesungguhnya atau persentase. Caranya pertama klik pada potongan diagram kemudian klik kanan mouse Anda dan klik Add Data Labels.

• Maka hasilnya akan seperti ini.

• Bila Anda ingin label dalam format persentase Anda dapat merubah dengan klik kanan pada potongan pie dan klik Format Data Labels.

• Rubah tanda centang default ke Percentage dan Show Leader Lines kemudian klik tombol Close.

• Hasil akhirnya seperti ini.

 

Tidak sesulit yang Anda bayangkan bukan? Yang perlu Anda pelajari kemudian adalah bagaimana merubah warna dan juga bagaimana mengolah data yang sudah dibuatkan diagram pie. Selamat belajar ya.

Cara Menghitung Persentase dengan Microsoft Excel

Apabila ditarik definisi dari Persentase maka kita akan mendapati bahwa Persentase adalah nilai perbandingan atau rasio yang menyatakan pecarah dari angkat genap 100. Menggunakan 100 untuk menunjukkan bahwa persentase tersebut menjadi bagian dari kesatuan 100%.

Untuk menghitung persentase secara manual kita harus menggunakan rumus sebagai berikut:

Sebagai contoh misalnya Anda ingin menghitung soal cerita berikut ini:
Ibu Sani memiliki pisang goreng 20 buah, 8 di antaranya sudah terjual. Berapa persenkah pisang goreng yang berhasil dijual oleh ibu Sani?
Jika menggunakan rumus di atas maka rumusnya adalah sebagai berikut: 8/20 x 100%. Untuk mendapatkan hasil yang lebih akurat, kita coba langsung gunakan Microsoft Excel.

• Jalankan Microsoft Excel dan isikan dahulu datanya, kemudian pertama ketik tanda sama dengan (=), kemudian arahkan mouse ke kolom C3 atau angka 8, lalu ketikkan tanda garis miring atau tanda bagi (/) dan klik kolom B3 atau angka 20, selanjutnya klik tanda kali (*) dan ketikkan angka 100 lalu tekan Enter. Hasilnya berapa? Yap, benar 40%.

• Atau Anda dapat menggunakan cara kedua. Pertama ketik tanda sama dengan (=), kemudian arahkan mouse ke kolom C3 atau angka 8 dan klik, lalu ketikkan tanda garis miring atau tanda bagi (/) dan klik kolom B3 atau angka 20, selanjutnya klik tanda persen (%) lalu tekan Enter. Hasilnya pasti sama; 40%.

• Ini hasil akhir menggunakan dua cara penghitungan di atas.

Jika data Anda banyak, Anda cukup menarik kotak pertama hingga seluruh data terhitung dengan benar. Selamat mencoba dan semoga bermanfaat.
Cukup mudah bukan? Dengan begini anda tidak perlu lagi bingung ketika ingin menghitung data dan prosesntase  dengan menggunakan aplikasi Microsoft Excel.

Panduan Singkat Mengganti Warna Gridlines di Microsoft Excel

Kemampuan analisa Excel tidak hanya memungkinkan pengguna untuk mengetahui korelasi dari nilai kemungkinan suatu data tetapi juga memberikan prediksi dan analisa mendalam perihal nilai data yang tersembunyi jauh lebih detail.

Ada beberapa cara untuk mempermudah pengguna dalam memahami cara kerja Excel, adanya bantuan penyusunan formula dan juga tampilan grid menambahkan kemudian dalam tampilan visual terutama untuk baris data dalam jumlah yang besar. Untuk itu saya akan coba berikan sedikit tips mengganti warna gridlines sehingga Anda dapat menyesuaikan tampilan data agar menjadi senyaman mungkin.

• Jalankan program Microsoft Excel atau buka dokumen dari disk komputer Anda, kemudian klik simbol Office dan klik tombol Excel Options.

• Pada panel menu sebelah kiri klik Advanced dan scroll mouse hingga header Display Options for this Worksheet, klik Gridline color dan pilih warna kesukaan Anda, di sini saya memilih warna merah, dan terakhir klik tombol OK.

• Seperti ini tampilan gridline Excel setelah kita rubah warnanya.

Dengan merubah warna gridline, Anda dapat melihat data dengan lebih baik, silahkan sesuaikan warna yang paling pas dengan visual Anda. Semoga artikel tentang Warna Gridlines di Microsoft Excel ini bisa bermanfaat untuk anda. Selamat mencoba!

Cara Mudah Membuat Tabel Ms excel di Dokumen Word

Microsoft Word memiliki kelebihan terutama untuk kegiatan kerja yang melibatkan data-data deskriptif sementara Microsoft Excel lebih powerful untuk mengolah data-data berbentuk angka dan memiliki kemampuan mengolah rumus mate-matika yang kemudian dikenal dengan nama Formula.

Meskipun sederhana, tetapi masih banyak yang belum mengetahui Cara Mudah Membuat Tabel Ms excel di Dokumen Word dengan fungsi dan kemampuan analisa data layaknya Microsoft Word. Dengan kemampuan ini Anda tidak hanya dapat menggunakan Word sebagai aplikasi pengolah naskah tetapi sekaligus mendapatkan kemampuan Excel guna mengolah berbagai data kualitatif.
Untuk dapat memperoleh tabel dengan kemampuan yang sama dengan Excel, Anda cukup mengikuti langkah-langkah berikut ini.

• Jalankan aplikasi Microsoft Word dan buatlah dokumen baru.
• Klik menu ribbon Insert dan klik dropdown pada menu Table dan klik menu Excel Spreadsheet.

• Tabel dengan format Microsoft Excel telah berhasil dimasukkan ke dokumen Word, sekarang tampilannya harusnya seperti ini setelah Anda masukkan beberapa data di dalamnya. Dengan tabel ini Anda dapat menggunakan semua kemampuan yang dimiliki oleh Microsoft Excel meskipun saat ini Anda menggunakan Ms Word.

• Sekarang coba keluar dari mode Excel dengan mengklik bagian luar kotak tabel, maka tampilan dokumen akan berubah dengan frame Excel yang menghilang. Untuk kembali ke mode Excel, klik dua kali area tabel.

So, sekarang tidak perlu harus membuka doa aplikasi dan dua dokumen untuk membandingkan atau mendapatkan data dari dokumen dalam format yang berbeda.

Mengenali Dasar Mudahnya Membuat Statistik Dengan Microsoft Excel.

Membuat pengolahan data penelitian atau data administrative tidak selalu dengan program-program statistik, ternyata Microsoft excel juga mampu melakukan hal tersebut.
Seorang mahasiswa kebingungan saat diberi tugas dosennya untuk membuat data statistik, karena pada laptop maupun PC nya tidak ada program statistik. Dalam benaknya, data statistik harus diolah dengan program statistik, misalnya SPSS, SAS, dan lain sebagainya.Yang lebih lucu lagi mahasiswa tersebut justru kaget begitu diberitahu bahwa data statistik dapat diolah dengan program Microsoft Excel. Dia mengira bahwa Microsoft Excel hanya ada fungsi-fungsi statistik yang pemakaiannya sangat terbatas pada statistik itu sendiri.
Demikianlah gambaran sebagian orang tentang kegunaan dari program Microsoft Excel dalam pengolahan data statistik. Untuk itu pada tulisan ini, FastNCheap akan mengajak anda untuk bermain statistik bersama Microsoft Excel 2010.
Statistic adalah ilmu dan seni atau teknik untuk mengumpulkan data, menyajikan data, mengumpulkan data dan mengambil kesimpulan berdasarkan data yang berhasil dihimpun.
Cara Mengaktifkan Referensi Tools Statistik Pada Excel 2010.

Microsoft Excel 2010 sudah menyediakan dua fasilitas untuk mengolah data statistic, yaitu dengan memanfaatkan fungsi-fungsi statistik yang ada, dan perintah analisis yang merupakan perintah tambahan (add-in) sehingga tidak ditampilkan pada menu utama Microsoft Excel 2010.
Sebelum dapat menggunakan perintah data analisis, langkah pertama yang harus dilakukan adlah mengaktifkan referensi tools yang sudah disediakan oleh Microsoft Excel , di mana langkah-langkahnya sebagai berikut :

1. Aktifkan program Microsoft Excel hingga terdapat worksheet kosong.
2. Klik Office button Microsoft Excel yang berada di ujung kiri atas jendela utama.
3. Klik Menu Options yang berada dalam kumpulan menu vertical, mulai dari menu back sampai exit.
4. Sebuah kotak dialog Excel Options ditampilkan, dan klik menu add-ins yang ada di jendela sebelah kiri.
5. Pilih dan Klik Analysis tool pack pada daftar aplikasi add-ins yang tidak aktif.
6. Klik tombol Go, dan sebuah kotak dialog add-ins ditampilkan.
7. Berikan tanda check (lihat gambar) pada kotak check analysis tool pack.
8. Terakhir, klik tombol OK dan tunggu beberapa saat sampai proses instalasi berakhir.

Cara melakukan analysis stastik deskriptif dengan Excel bisa dilakukan dengan beberapa langkah yang sebenarnya siapa saja bisa melakukannya.  Beberapa langkah yang dapat dilakukan dalam standar proses analysis adalah sebagai berikut :

1. Dari menu utama MS.Excel, klik menu Data (lihat gambar).
2. Klik menu Data Analysis pada grup analysis dan sebuah kotak dialog data analysis ditampilkan (lihat gambar).

Analysis statistik yang akan di lakukan adalah mencari ukuran pemusatan dari segugus data yang diolah. Ukuran pemusatan merupakan sembarang ukuran yang menunjukkan pusat segugus data yang telah diurutkan, dari yang terkecil sampai yang terbesar. Ukuran pemusatan yang paling banyak antara lain :

• Mean.

Mean merupakan nilai rata-rata atau nilai tengah dari segugus data.

• Median.

Median merupakan nilai yang berada di tengah dari segugus data setelah diurutkan.

• Modus.

Modul merupakan nilai yang paling sering muncul dari segugus data yang ada.
Contoh :
Hitung nilai mean, median, modus dari segugus data nilai Ujian Akhir Semester, yaitu: 95, 75, 70, 80, 75, 68, 80, 78, 97, 85, 64, 100, 70, 67, 90, 68, 65, 89, dan 75.
Jawab :

1. Input-kan data-data UAS (lihat gambar).
   
2. Klik menu Data pada menu Utama MS.Excel , dan klik menu Data Analysis yang ada di grup Analysis.
3. Pada kotak Dialog Analysis , pilih menu Descriptive Statistik, dan klik tombol OK untuk keluar dari kotak dialog tersebut.
4. Selanjutnya ditampilkan kotak dialog Descriptive Statistics.
5. Klik button pada Input Range, dan masukkan data kedalam kolom Input Range, yaitu dengan cara mem-blok data pada sheet (lihat gambar).
6. Berikan tanda cek pada Label in First Row jika cell yang dimasukkan tadi memuat label dari data.
7. Klik Output Range, klik pada kolom output range, dan tempatkan pointer pada sembarang cell yang kosong.
8. Berikan tanda cek pada pilihan Summary Statistics.
9. Klik tombol OK.
   

Simpulan :
Dari hasil perhitungan diketahui bahwa nilai rata-rata (mean) adalah 77, 8, nilai median 75, dan nilai modus adalah 75.


HISTOGRAM
Dan tutorial yang terakhir adalah mengenai histogram.
Pasti sudah pada bosan lihat tutorialnya kepanjangan kan? Jangan khawatir, ini yang terakhir kok.
Sedikit bercerita dahulu, Kata Histogram berasal dari kata Yunani yaitu Histos dan Gramma.
Microsoft Excel 2010 menyediakan fasilitas untuk membuat histogram, yaitu melalui perintah Histogram pada kotak dialog Data Analysis.
Contoh :
Buat sebuah histogram dari hasil penjualan buku perhari selama satu bulan, dimana bentuk datanya adalah sepert gambar dibawah ini.
Jawab :

1. Klik menu Data, dan pada grup Analysis klik menu Data Analysis.
2. Pada kotak dialog Analysis, klik menu Histogram.
3. Klik tombol OK sampai tampil kotak dialog Histogram.
4. Masukkan data penjualan buku tersebut pada kolom Input Range, dan abaikan isian Bin Range.
5. Berikan tanda cek pada kotak cek Pareto (Sorted Histogram). Cummulative Percentage, dan Chart Output.
6. Klik tombol OK, hasil proses pembuatan Histogram lihat gambar dibawah.

Sekian dulu tutorial bermain statistik dengan Excel  ini. Semoga bisa menjadi pembelajaran buat semua pengunjung setia blog fastncheap.
Tambahan lainnya untuk stastik yang lebih deskriptif bisa di lihat di http://id.wikipedia.org/wiki/Statistika_deskriptif .